Faire parti de IAMSLIC en tant que membre permet de profiter de la Bibliothèque partagée et du programme de prêt inter bibliothèque. Plus de 90 bibliothèques membres de IAMSLIC, dans plus de 25 pays, proposent leurs collections aux autres bibliothèques membres grâce au prêt inter bibliothèque et à la distribution des documents. Sur le site Internet de la Bibliothèque partagée Z39.50 de IAMSLIC, les bibliothèques membres peuvent effectuer une recherche dans le Catalogue Z et dans le Catalogue collectif des périodiques dans les domaines marin et aquatique, puis faire une demande de prêt inter bibliothèque.
Le Catalogue Z
Ce catalogue utilise le protocole Z39.50 qui permet la recherche simultanée des catalogues en ligne d’un certain nombre de bibliothèques et regroupe les résultats de la recherche. Il donne également accès à l’état des collections des périodiques du Catalogue collectif des périodiques dans les domaines marin et aquatique. Dans le Catalogue Z il est possible de faire des recherches par titre, mot-clé et auteur. Les résultats du Catalogue collectif, quand il y en a, apparaissent en premier, avant l’état des collections des bibliothèques participantes. Dans certaines institutions, le catalogue en ligne est le catalogue collectif de  plusieurs départements de cette institution. Si vous faites une recherche dans ces catalogues communs en utilisant le Catalogue Z, il n’est pas toujours possible de connaître la localisation exacte du document recherché. Si vous trouvez une notice qui contient un « lien » hypertext dans le champ « Electronic Version » (version numérique), cliquez sur ce lien pour accéder au texte intégral du document, s’il est accessible au public. Si vous souhaitez faire une recherche en utilisant l’interface de recherche du catalogue de la bibliothèque qui possède le document, vous pouvez le faire en allant dans la liste des bibliothèques participantes et vous connecter à son catalogue.
Le Catalogue collectif des périodiques dans les domaines marin et aquatique
Le Catalogue collectif contient les informations sur l’état des collections de périodiques de bibliothèques sélectionnées, essentiellement de bibliothèques qui n’ont pas un catalogue en ligne consultable via Z39.50. Il est inclus dans les ressources qui sont accessibles par le Catalogue Z mais il est également accessible séparément.
Faire une recherche dans la Bibliothèque partagée IAMSLIC Z39.50 ou dans le Catalogue collectif des périodiques dans les domaines marin et aquatique
Si vous cherchez à connaître l’état des collections d’un périodique spécifique afin de faire une demande de prêt inter bibliothèque, il est préférable d’utiliser en premier lieu le Catalogue collectif. Il est facile d’accéder à un titre donné et de voir où il se trouve. Par contre, si vous souhaitez procéder à une sélection dans la liste des résultats d’une recherche qui incluent d’autres matériels que des périodiques, une recherche dans la Bibliothèque partagée Z39.50 fera apparaître d’autres bibliothèques possédant le périodique qui vous intéresse.
Participer à la Bibliothèque partagée IAMSLIC Z39.50
Les bibliothèques membres de IAMSLIC sont encouragées à participer à la Bibliothèque partagée Z39.50 et pour se faire à contacter Steve Watkins à swatkins@csumb.edu. Si le catalogue de votre bibliothèque possède une capacité Z39.50, il vous sera demandé de fournir l’adresse IP ou le nom de domaine du serveur de votre catalogue, le numéro de port du serveur Z39.50 pour les requêtes et le nom interne de la base de données pour Z39.50. Les bibliothèques membres de IAMSLIC qui n’ont pas la capacité Z39.50 peuvent participer au Catalogue collectif et fournir l’état de leur collection de périodiques en utilisant des formulaires d’application Web. Ou bien, il est possible d’importer dans le Catalogue collectif la liste des titres et l’état de la collection des périodiques fournis sous forme de tableur. Les notices sont alors exportées et indexées pour une recherche Z39.50 dans le Catalogue Z.
Pour plus d’information sur la recherche dans le Catalogue Z ou le Catalogue collectif, contactez le président du Resource Sharing Committee (Comité de partage des ressources) de IAMSLIC ou reportez vous au site Internet : http://library.csumb.edu/iamslic/ill/index.php. Vous trouverez une aide complémentaire ainsi qu’un guide en PowerPoint sur http://library.csumb.edu/iamslic/ill/help.php.
Échange de doubles
Les membres de IAMSLIC sont invités à utiliser la liste de discussion IAMSLIC pour communiquer la liste des doubles qu’ils seraient en mesure d’envoyer à d’autres bibliothèques ainsi que de faire connaître leurs desideratas pour compléter leurs propres collections. Veuillez inscrire « DUPS offered » (doubles offerts) ou « DUPS needed » (doubles recherchés) à la ligne sujet des messages que vous adressez à la liste de discussion. Pour toutes questions ou commentaires sur le programme d’échange de doubles ou d’autres points relatifs au partage des ressources, veuillez contacter le Resource Sharing Committee.